Susunan Acara Reuni dan Konsepnya (TERBAIK)

Anda yang sedang kebingungan untuk susunan acara reuni tidak perlu bingung, karena di artikel ini saya akan memberikan contoh susunan acara reuni yang tersruktur. Susunan acara reuni di sini dapat anda jadikan referensi dan anda terapkan di acara reuni untuk sekolah dasar, menengah ataupun SMA.

Konsep acara reuni juga tidak kalah penting anda persiapkan agar acara reuni terlaksana dengan lancar.

Acara reuni merupakan sebuah acara yang diadakan untuk mempertemukan kembali sekumpulan orang yang dulu pernah memiliki satu tujuan yang sama dan di lingkungan yang sama. Sehingga bisa disimpulkan reuni ini menyambungkan silahturahmi atau hubungan yang sudah jarang bertemu bahkan tidak pernah bertemu lagi karena kesibukan masing-masing.

Pada umumnya acara reuni dilaksanakan oleh sekolah ataupun mahasiswa, bahkan bisa komunitas dan organisasi. Biasanya peserta reuni mengingat kembali dan bernostalgia tentang momen momen yang mereka lewati bersama di tempat mereka dulu.

Bagi anda yang sudah rindu akan teman-teman kalian ketika sekolah pasti ada keinginan untuk bertemu dan mengingat lagi lewat acara reuni. Lalu bagaimanakan susunan acara reuni yang baik ?

Simak baik baik keterangan berikut.

Susunan Acara Reuni

susunan acara reuni

Sumber : remajaislampos.wordpress.com

Pukul 08.00 – 09.30

  1. Registrasi Alumni

Para alumni mengisi daftar peserta alumni dan Pembagian Snack Box

  1. Backsound

Pemutaran musik atau lagu yang sedang nge-hits pada masanya sekolah kala itu. Dipajang foto-foto jadul bisa lebih baik.

Pukul 09.30 – 12.30

susunan acara reuni

Sumber : rappler.com

  1. Pembukaan dengan Doa

Awal acara dibuka dengan kata ramah tamah dari pemandu acara dan Doa. Pada acara ini menandakan semua peserta reuni telah datang.

  1. Menyanyikan lagu Indonesia Raya

Menyanyikan lagu Indonesia Raya yang diikuti semua peserta reuni dengan khidmat.

  1. Menyanyikan Lagu Mars sekolah

Pemandu acara mengajak seluruh peserta reuni untuk menyanyikan lagu Mars pada masa sekolah.

  1. Sambutan dan Laporan Ketua Panitia

Ketua panitia menyampaik sambutan dan pidato singkat perihal pelaksanaan acara reuni seperti latar belakang, maksut dan tujuan.

  1. Sambutan Kepala Sekolah

Di sesi ini Panitia mengundang Kepala Sekolah yang sedang menjabat sekarang. Kepala sekolah pada umumnya memberikan sambutan singkat dan informasi terbaru mengenai perkembangan dan prestasi yang telah dicapai oleh pihak sekolah.

  1. Sambutan Mantan Guru yang pernah mengajar

Perwakilan Guru Guru yang pernah mengajar turut serta memberikan sambutan dan pidato singkat seputar pengalaman dan kesan pesan beliau semasa mengajar di sekolah.

  1. Penyerahan Cideramata

Penyerahan cinderamata atau kenang-kenangan biasanya bisa diserahkan kepada perwakilan guru yang pernah mengajar dan kepada pihak sekolah.

  1. Pemilihan Ketua Alumni

Memilih calon dan kandidat ketua alumni.

  1. Halal Bi Halal

Seluruh peserta upacara mengikuti kegiatan Halal Bi Halal bersama.

  1. Hiburan

Pukul 12.30 – 13.00

  1. Ishoma

Ishoma merupakan sesi untuk istirahat sholat dan makan. Seluruh peserta reuni dipersilahkan untuk melaksanakan ibadah dan dilanjutkan dengan makan bersama.

Pukul 13.00 – 14.00

susunan acara reuni

Sumber : kaosreuni.com

  1. Fun Games

Beberapa permainan diperuntukkan untuk seluruh peserta alumni dengan tujuan mempererat dan mengenang masa sekolah.

  1. Pengumuman Ketua Alumni

Penunjukkan ketua alumni agar acara reuni selanjutnya dapat terlaksana dengan terstruktur.

  1. Souvenir

Souvenir dapat berupa kaos atau apapun agar peserta reuni juga mendapat beberapa kenangan.

  1. Foto Bersama

Sebelum acara berakhir, sesi poto bersama adalah wajib.

  1. Penutup dan Doa

Diakhir acara di isi dengan doa.

Konsep Acara Reuni

konsep acara reuni

Sumber : 20100802.siap-sekolah.com

1. Tentukan Visi dan Misi acara reuni

Menentukan visi dan misi sangat penting bagi latar dibelakang dan tujuan diadakannya reuni. Selain itu agar tujuan dan maksut acara reuni dapat tercapai.

Misal :

Visi Reuni        : Menyatukan potensi seluruh keluarga besar Alumni Sekolah ……

Misi Reuni       :

a. Meningkatkan solidaritas, kekeluargaa, silahtturahmi dan komunikasi antara alumni.

b. Menjalin kerja sama antara sekolah dan Ikatan Alumni

2. Pembentukan Panitia

Panitia acara reuni dibentuk pada …………….. dengan susunan kepanitiaan :

  • Dewan Pelindung

Bertugas untuk memberikan saran dan pesan. Bertanggungjawab keluar dan ke dalam instansi atas penyelenggaraan acara reuni.

  • Dewan Penasehat

Memberikan saran dan kritik terhadap konsep dan susunan acara reuni demi kelancaran penyelenggaraan reuni.

  • Dewan Panitia Acara

Ketua         :

Mengkoordinasikan seluruh panitia

Bertanggung jawab atas kesuksesan acara reuni

Menandatangani surat surat yang menyangkut administrasi

Sekretaris  :

Membuat surat perijinan

Membuat surat undangan untuk seluruh peserta reuni

Membuat Proposal

Mencatat hasil-hasil rapat

Membuat laporan kegiatan

Bendahara :

Menyimpan dan mengeluarkan uang

Menyusun anggaran pendapatan dan pengeluaran

Membuat laporan keuangan

Seksi seksi :

Seksi Acara

Seksi Publikasi

Seksi Dekorasi

Seksi Dokumentasi

Seksi Konsumsi

Seksi Perlengkapan

Seksi Keamanan

Seksi Humas

3. Pengumpulan Data Peserta

konsep acara reuni

Sumber : seputarduniaanak.net

Pengumpulan data peserta acara reuni dari angkatan 200x , melibatkan banyak pihak yaitu perwakilan masing-masing dari kelas dengan cara :

  1. Buku Kenangan yang dibagikan disaat perpisahan ( jika masih ada yang menyimpan)
  2. Info di Facebook ( searching dengan menggunakan nama alumni, semoga para alumni mendaftarkan facebook dengan nama asli dan disertai nomer telepon)
  3. Teman dari teman ( menanyakan nomer telepon mulai dari teman dekat )
  4. Searching di internet
  5. Arsip sekolah yang masih tersimpan
  6. Buku telp sekolah

4. Publikasi

Untuk kesuksesan acara reuni harus diketahui oleh banyak para alumni dengan cara :

  1. Siaran radio
  2. Iklan di media cetak
  3. Group Facebook
  4. Spanduk ( diletakkan di beberapa tempat yang strategis)

5. Tempat

susunan acara reuni

Sumber : inibalikpapan.com

Untuk mengenang kembali dan bernostalgia kebersamaan, tempat pelaksaan lebih baik jika diadakan di sekolah.

  1. Perizinan ( Ijin dari Kepala Sekolah dan Kepolisian Setempat)
  2. Pengkondisian ( menghadirkan petugas keamanan dan kebersihan agar terciptanya suasanna yang aman dan nyaman)

6. Waktu

  1. Sabtu – Minggu ( tentukan hari yang sekiranya dapat dihadiri peserta reuni)
  2. Rentang acara ( susunan acara reuni)

7. Pendanaan

  1. Pendaftaran ( tiap peserta dikenakan biaya pendaftaran yang mana uangnya juga digunakan untuk berjalannya acara reuni)
  2. Sponsor ( sponsor atau pihak ketiga untuk mempromosikan produknya)
  3. Donatur ( dipersilahkan kepada rekan rekan alumni yang memiliki usaha mandiri dapat menjadi sponsor reuni ini)

8. Acara dan Perlengkapan

Persiapkan dan pikirkan mengenai tata panggung serta perlengkapan guna acara reuni.

  1. Tata panggung yang baik
  2. Meja dan kursi peserta reuni
  3. Sound system
  4. Makan siang
  5. Serta berbagai perlengkapan lain yang mendukung acara reuni

9. Dokumentasi

  1. Penayangan video dan kumpulan photo photo jadul via infokus dan diiringi lagu-lagu yang sedang populer kala itu.
  2. Ketika acara hendak berakhir, panitia akan mengumpulkan photo-photo dari peserta alumni yang membawa photo digital. Maka dari itu harus dipersiapkan laptop dengan card reader. Namun hal ini harus sabar karena memakan waktu lama untuk mendapatkan photo setelah reuni.
  3. Upload photo sekala berkala. Dengan mencicil photo setiap hari maka sebuah photo akan banyak tag dan komentar.

10. Peran MC

konsep acara reuni

Sumber : youtube.com

Seorang MC sering menjadi tolak ukur para peserta reuni untuk menilai kesan acara tersebut. Tidak hanya membuat para peserta menjadi jenuh, MC juga berperan penting terhadap suasana acara secara keseluruhan.

  • Add Your Comment

    This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.